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Publié le 11 octobre 2024

Comment in'li simplifie, optimise et sécurise sa gestion des encaissements locatifs avec Piloc ?

in'li

Logements gérés

51 000 logements gérés

Présentation

Locataires

100 000

ERP métier

IKOS de SOPRA

Géographie

Île-de-France

Piloc constitue désormais le second moyen de paiement que nous allons privilégier auprès de nos locataires pour pouvoir permettre de traiter les encaissements locatifs d'in'li à moindre coût.

La situation des encaissements locatifs
d'in'li avant Piloc

Temps passé

Risques de fraudes

Frais de transactions élevés

Des opérations de rapprochements bancaires manuelles et chronophages

Tentatives de mandat de prélèvements sur le compte principal dont le RIB a été divulgué

Moyens de paiement coûteux, notamment les virements, espèces, chèques et TIP

La situation des encaissements locatifs
d'in'li avant Piloc

Temps passé

Des opérations de rapprochements bancaires manuelles et chronophages

Risques de fraudes

Tentatives de mandat de prélèvements sur le compte principal dont le RIB a été divulgué

Frais de transactions élevés

Moyens de paiement coûteux, notamment les virements, espèces, chèques et TIP

Temps passé

Risques de fraudes

Frais de transactions élevés

Des opérations de rapprochements bancaires manuelles et chronophages

Tentatives de mandat de prélèvements sur le compte principal dont le RIB a été divulgué

Moyens de paiement coûteux, notamment les virements, espèces, chèques et TIP.

Quels étaient les modes de paiement proposés aux locataires ?

« Parmi les modes de paiement proposés, le virement nécessitait beaucoup de temps homme à l’équipe afin de lettrer la provenance et d’imputer à la main la transaction au bon compte locataire sur notre logiciel métier. »

Notre objectif est simple : privilégier les modes de paiement les moins chronophages à prendre en charge et les moins coûteux en frais de transaction.

Olivier Debost - Directeur Finances & Gestion

Notre objectif est simple : privilégier les modes de paiement les moins chronophages à prendre en charge et les moins coûteux en frais de transaction.

Olivier Debost - Directeur Finances & Gestion

Notre objectif est simple : privilégier les modes de paiement les moins chronophages à prendre en charge et les moins coûteux en frais de transactions.

Olivier Debost - Directeur Finances & Gestion

Chez in’li, le prélèvement reste le mode de paiement privilégié, mais on ne peut pas le généraliser à tous les locataires. C’est pourquoi, la solution Piloc répondait à un besoin déjà identifié de réduire le temps passé à prendre en compte les virements locataires.

Notre nouvelle stratégie repose donc sur le fait de privilégier le prélèvement automatique dans un premier temps et les IBAN virtuels Piloc dans un second temps.

En effet, avec Piloc, le paiement par virement est désormais traçable (et imputé automatiquement sur notre logiciel métier), plus sécurisé et moins coûteux à prendre en charge.

Lors du Congrès HLM 2024 à Montpellier, nous avons eu le plaisir de mener un petit-déjeuner exclusif avec Olivier Debost, Directeur Finances et Gestion chez in’li et Julian Philip, Co-fondateur & Directeur Général chez Piloc sur le thème : comment optimiser ses modes de paiement locataires en tant que bailleur ?

L'impact de Piloc sur la gestion des encaissements locatifs d'in'li

en quelques mots

Gains de productivité

Grâce à l’automatisation de l’identification et de l’imputation au bon compte locataire sur notre logiciel métier, sans intervention nécessaire de la trésorerie.

Économies

Piloc a permis de fiabiliser les traitements de nos virements tout en réalisant des économies par rapport aux autres moyens de règlement.

Fiabilité des données

L’identification et l’imputation sur le bon compte locataire se font désormais automatiquement et limitent les risques d’erreurs manuelles sur les transactions.

Élargissement du déploiement

Nous avons élargi le déploiement de la solution Piloc au sein des quatre autres in’li en régions.

L'impact de Piloc sur la gestion des encaissements locatifs d'in'li

en quelques mots

Gains de productivité

Grâce à l’automatisation de l’identification et de l’imputation au bon compte locataire sur notre logiciel métier, sans intervention nécessaire de la trésorerie.

Économies

Piloc a permis de fiabiliser les traitements de nos virements tout en réalisant des économies par rapport aux autres moyens de règlement.

Fiabilité des données

L’identification et l’imputation sur le bon compte locataire se font désormais automatiquement et limitent les risques d’erreurs manuelles sur les transactions.

Élargissement du déploiement

Nous avons élargi le déploiement de la solution Piloc au sein des quatre autres in’li en régions.

L'impact de Piloc sur la gestion des encaissements locatifs d'in'li

en quelques mots

Gains de productivité

Grâce à l’automatisation de l’identification et de l’imputation au bon compte locataire sur notre logiciel métier, sans intervention nécessaire de la trésorerie.

Économies

Piloc a permis de fiabiliser les traitements de nos virements tout en réalisant des économies par rapport aux autres moyens de règlement.

Fiabilité des données

L’identification et l’imputation sur le bon compte locataire se font désormais automatiquement et limitent les risques d’erreurs manuelles sur les transactions.

Élargissement du déploiement

Nous avons élargi le déploiement de la solution Piloc au sein des quatre autres in’li en régions.

La mise en place de la solution des IBAN virtuels de Piloc a été simple et rapide

Anne L'Angevin - Responsable ERP et applications

Les principaux avantages de la solution Piloc pour la gestion locative selon in'li ?

« Tous nos locataires ont un IBAN virtuel, même s’ils ne savent pas »

…,et nous n’avons plus à assurer la gestion d’un stock d’IBAN. »

L’intérêt d’avoir des IBAN pour tous vos locataires, c’est qu’en cas de rejet de prélèvement / plafond de carte / impayé, vous avez une solution de paiement alternative à proposer tout de suite à votre locataire.

"Tous nos locataires ont un IBAN virtuel, même s'ils ne savent pas"

…,et nous n’avons plus à assurer la gestion d’un stock d’IBAN. »

L’intérêt d’avoir des IBAN pour tous vos locataires, c’est qu’en cas de rejet de prélèvement / plafond de carte / impayé, vous avez une solution de paiement alternative à proposer tout de suite à votre locataire.

« Une expérience transparente pour nos équipes et nos locataires »

…,grâce à une intégration simple, rapide et accompagnée sur notre logiciel métier et sur l’espace locataire in’li & moi.

La mise à disposition de l’IBAN nominatif sur notre logiciel métier IKOS de Sopra Steria (synthèse client), directement sur l’avis d’échéance et sur l’espace locataire, facilite l’adoption de la solution Piloc.

« Piloc se différencie par son accompagnement »

.., gestion de projet, accompagnement technique, communication personnalisée pour nos locataires, la formation de nos équipes…

La gestion de projet a impliqué une direction immobilière, informatique et financière. Le succès des tests en Île-de-France a vite conduit à l’adhésion des in’li en régions.

« Une expérience transparente pour nos équipes et nos locataires »

…, grâce à une intégration simple, rapide et accompagnée sur notre logiciel métier et sur l’espace locataire in’li & moi.

La mise à disposition de l’IBAN nominatif sur notre logiciel métier IKOS de Sopra Steria (synthèse client), directement sur l’avis d’échéance et sur l’espace locataire, facilite l’adoption de la solution Piloc.

"Une expérience transparente pour nos équipes et nos locataires"

Ajoutez votre titre ici

…, grâce à une intégration simple, rapide et accompagnée sur notre logiciel métier et sur l’espace locataire in’li & moi.

« Piloc se différencie par son accompagnement »

…, gestion de projet, accompagnement technique, communication personnalisée pour nos locataires, la formation de nos équipes…

La gestion de projet a impliqué une direction immobilière, informatique et financière. Le succès des tests en Île-de- France a vite conduit à l’adhésion des in’li en régions.

"Piloc se différencie par son accompagnement"

…,gestion de projet, accompagnement technique, communication personnalisée pour nos locataires, la formation de nos équipes… »

La gestion de projet a impliqué une direction immobilière, informatique et financière. Le succès des tests en Île-de-France a vite conduit à l’adhésion des in’li en régions.

« Piloc se différencie aussi par son accompagnement ».

…gestion de projet, accompagnement technique sur l’intégration avec nos outils métiers, communication personnalisée pour nos locataires, la formation de nos équipes…«

La gestion de projet a impliqué différentes directions : immobilière, informatique et financière. Le succès des tests en Île-de-France a vite conduit à l’adhésion des in’li en régions.

« Piloc se différencie par son accompagnement »

…, gestion de projet, accompagnement technique, communication personnalisée pour nos locataires, la formation de nos équipes…

La gestion de projet a impliqué une direction immobilière, informatique et financière. Le succès des tests en Île-de- France a vite conduit à l’adhésion des in’li en régions.

Découvrez le témoignage de Damien Gras, Responsable comptable & financier chez in’li AURA et comment les IBAN virtuels de Piloc ont permis à son équipe de gagner un temps précieux et d’optimiser la gestion des paiements locataires.