Agences immobilières et administrateurs de biens

Agences immobilières et administrateurs de biens

Simplifiez votre activité grâce à un logiciel de gestion locative full-web, simple et rapide d’utilisation, permettant de libérer +40% de temps de gestion. La traçabilité temps réel sur vos paiements automatise les tâches répétitives, les saisies manuelles et augmente la satisfaction client locataires et propriétaires.

Agences immobilières et administrateurs de biens

génération d’iban virtuels

Une clé unique par locataire pour un suivi en temps-réel des paiements

Une clé unique par locataire
pour un suivi en temps-réel des paiements

Agences immobilières et administrateurs de biens

Gestion des paiements

Une solution bancaire et un logiciel de gestion locative tout-en-un à destination des agences immobilières

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AUTOMATISATIONS métier

Vos relances et quittances 100% automatisées

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Agences immobilières et administrateurs de biens

Décaissements simplifiés

Reversez les loyers à plusieurs milliers de propriétaires en 1 clic

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milliers de propriétaires en 1 clic

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gestion du parc locatif

Une gestion intelligente de vos documents

Agences immobilières et administrateurs de biens

Piloc réconcilie vos paiements et votre métier

Agences immobilières et administrateurs de biens  Solution Bancaire
  • Solution bancaire intégrée et adaptée à la solution métier
  • Virements groupés vers les propriétaires (plusieurs centaines de loyers en un clic)
  • Modes de paiement proposés :
    ○ Prélèvements automatiques
    Virement automatique
    IBAN virtuel
    Paiement à partir d’un SMS/ QR code
Agences immobilières et administrateurs de biensACCES/ AUTORISATIONS
  • Solution full-web, digitale et sécurisée
    Accessible depuis PC, laptop, tablette ou smartphone
  • Accès multi-utilisateurs avec gestion des rôles et des permissions
  • Structuration multi-agences et vues spécifiques par collaborateur (administrateur, gestionnaire, comptable, etc.)
Agences immobilières et administrateurs de biensMandants/ Propriétaires
  • Espace propriétaire, accès aux documents clés et données patrimoine
  • Prise en compte de la garantie loyer impayé (GLI)
  • Suivi des dépôts de garantie
  • Balances mandants
  • Compte-rendu de gestion
  • Factures d’honoraires de gestion
  • Aide à la déclaration fiscale
Agences immobilières et administrateurs de biens   PARC LOCATIF
  • Description des lots et sous-lots
  • Vue d’ensemble sur le parc locatif
  • Création de sous-lots par structure : ex. résidence, immeuble ou maison
  • Hébergement cloud des documents clés par lot (ex. diagnostics)
  • Gestion des documents intelligente avec alertes par mail (ex. date d’anniversaire du bail)
Agences immobilières et administrateurs de biens  COMPTABILITÉ
  • Rapprochement bancaire et saisie comptable automatisés
  • Suivi des encaissements/ décaissements en temps réel
  • Gestion des dépenses fournisseurs
  • Pointe de trésorerie / état de rapprochement bancaire
  • Edition comptable (balances générales)

Agences immobilières et administrateurs de biens  Locataires

  • Extranet locataires
  • Paiement en ligne ou depuis un SMS
  • Accès sécurisé à l’IBAN
  • Virtuel / RIB
  • Appels et quittances automatiques
  • Relances automatiques par mail et SMS, tous les 3 jours, contenant un lien de paiement
FAQ

En savoir plus sur l'offre Piloc

Piloc est une solution de gestion locative complète et full-web à destination des administrateurs des biens. La solution embarque des technologies de paiement innovantes afin de faire gagner +40% de temps au gestionnaire locatif. 

Piloc couvre toutes les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion locative :

  • Gestion électronique des documents
  • Régularisation de charges / révisions de loyers
  • Balance locataire et balance comptable
  • Quittance, relance, rapport de gestion

Piloc se différencie des logiciels classiques en intégrant une vraie solution bancaire permettant de suivre en temps réel les paiements et d’automatiser le rapprochement bancaire. 

Pour les grands gestionnaires, disposant d’un logiciel développé en interne ou souhaitant conserver leur logiciel métier de marché et pour les acteurs ayant des besoins d’intégration à leur plateforme, Piloc peut proposer différents niveaux d’intégration (jusqu’à l’intégration temps réel en full-API). 

L’abonnement Piloc fonctionne par palier dégressif, c’est-à-dire que le prix diminue à mesure que le nombre de lots actifs sur Piloc augmente.

Le prix est calculé en fonction du nombre de lots actifs sur Piloc dont le détail se trouve sur la page tarifs.

La formation et le support sont inclus dans l’abonnement. De même, les frais de tenue de compte sont inclus.

Les modes de paiement proposés à vos locataires sont multiples :

  • Initiation de virement à partir d’un lien par e-mail et par SMS (parcours de paiement en quelques clics et moins de 15 secondes)
  • Virement classique, instantané ou permanent
  • Prélèvement automatique SEPA (en option)
  • Scan de chèques (en option)
  • A partir du scan d’un QR Code (en option)

Peu importe le mode de paiement retenu, le paiement est automatiquement réconcilié à un locataire. 

La mise en place de Piloc se déroule en 4 étapes clés qui peuvent s’effectuer en parallèle et qui peuvent être réalisées en moins de 3 jours selon la taille du parc locatif :

  1. Ouverture du compte loyer (48 max)
  2. Migration des données (à partir de l’état locatif) qui peut être prise en charge directement par l’équipe Piloc (48h)
  3. Passation et formation à la prise en main de la solution Piloc (1h)
  4. Communication locataire sur-mesure (1h) 

L’équipe Piloc met à la disposition des gestionnaires une ligne dédiée, sur laquelle ceux-ci peuvent poser toutes leurs questions. L’équipe support est particulièrement réactive et un espace “Ressources” est également mis à la disposition du gestionnaire afin de lui permettre de poursuivre sa formation continue.

Le locataire et le propriétaire ont un espace dédié où ils peuvent récupérer toutes les  informations et documents clés liés à leur location (suivi des paiements, quittances, contrat de bail, rapport de gestion…)

Gestionnaires Heureux

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+200 administrateurs de biens nous font confiance

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Prêts à libérer du temps à votre équipe ?

1  Demandez une démo.

2  Ouvrez votre compte gestionnaire : Nous vérifions votre identité et votre compte est ouvert sous 24h.

3   Votre compte est ouvert. Les IBAN sont générés automatiquement à la création de nouveaux locataires. Vous pouvez simplifier votre gestion locative grâce à la technologie de paiement Piloc.