Grands gestionnaires immobiliers
Libérez du temps à vos équipes, en réconciliant automatiquement tous vos paiements entrants à des comptes locataires sur votre ERP métier.
Sécurisez vos paiements locataires et réduisez le risque de fraudes.
Libérez du temps à vos équipes et améliorer la satisfaction locataires
génération d’iban virtuels
Une clé unique par locataire pour un suivi en temps-réel des paiements
Une clé unique par locataire
pour un suivi en temps-réel des paiements
intéropérabilité
Une solution de paiement connectée à votre logiciel métier
- Intéropérabilité et intégrations assurées entre Piloc et vos logiciels internes et externes
- Niveau d'intégration qui se fait selon une approche flexible et progressive, à partir de fichiers plats jusqu'à l'intégration full-API
- Exports de données à la demande, sur-mesure et sous un format personnalisable (ex. csv, xls, etc.)
suivi des paiements simplifié
+40% de temps gagné sur le rapprochement bancaire
+40% de temps gagné grâce à un rapprochement bancaire automatique
- Supprimez les allers-retours de votre équipe entre le compte bancaire et le logiciel métier
- Automatisez les opérations de pointage/ saisies manuelles et réduisez ainsi le risque d'erreur
- Une remontée en temps réel du statut de paiement sur l'ensemble du parc et locataire par locataire
Relances des gestionnaires de grands parcs locatifs
La technologie de paiement au service du gestionnaire
La technologie de paiement au service du gestionnaire de grands parcs locatifs
Assurez l’engagement payeur grâce à un paiement simple et efficace.
Les loyers peuvent être réglés directement à partir d’un SMS et les relances sont automatisées
Appel de loyer
(SMS & email)
Vérification et paiement
Authentification du virement
Confirmation du paiement
- Des relances générées et envoyées automatiquement à vos locataires (périmètre et fréquence paramétrables)
- Un parcours de paiement simple et engageant, réduisant par 3 les retards de paiement et améliorant la satisfaction locataires
- Un parcours de paiement ultra-sécurisé (authentification double facteur) et politique de protection des données conforme RGPD
plan d’apurement
Des solutions pour éviter que l'impayé ne s'installe
- Mise en place d'un plan d'apurement en quelques clics, pour éviter qu'un impayé ne s'installe et trouver une solution rapide à un incident de trésorerie locataire
- Suivi de l'échéancier en temps réel, selon la périodicité définie par le gestionnaire
- Prise en compte automatique sur les appels de loyers suivants
Avantages de la solution
Pourquoi Piloc ?
Un accompagnement sur-mesure
- Accompagnement humain et dédié de bout en bout
- Gestion du plan de communication interne et externe, auprès des locataires
- Mise en place de l’intégration à l’ERP métier
- Ligne et contact dédié
Vraie logique
métier
- Remontée des données de transactions, directement sur l’ERP métier
- Solution de pilotage des flux de paiements
- Des parcours de paiements complémentaires, au service de la satisfaction locataires
Offre flexible
et sur-mesure
- Mise en place progressive : test sans engagement sur le périmètre souhaité
- Tarification à l'usage : seuls les IBANs utilisés (sur lesquels une transaction est observée) sont retenus sur l'ensemble des IBANs générés
Gestionnaires Heureux
+200 clients dont...
...nous font confiance
FAQ
En savoir plus sur l'offre Piloc
Comment Piloc s'intègre aux outils métiers ?
Piloc propose une intégration progressive et flexible aux logiciels et ERP métiers de marché.
Le premier niveau d’intégration ne nécessite ni d’installation SI ni d’interfaçage et peut se faire directement à partir de l’import de fichiers plats sur le logiciel métier, permettant d’assurer le rapprochement bancaire automatique à partir de l’état locatif.
Le deuxième niveau d’intégration comprend un interfaçage temps réel à votre logiciel métier grâce à notre API. L’équipe technique Piloc se charge de l’intégration au logiciel métier, sans frais supplémentaire pour le gestionnaire.
Quels sont les ERP métier compatibles avec Piloc ?
Tous les ERP métier sont compatibles avec Piloc, à partir du moment où il est possible d’intégrer des fichiers plats sur ces derniers.
Ainsi Piloc est capable d’alimenter en données transactionnelles votre état locatif, pour assurer un suivi et un rapprochement bancaire automatisé sur votre ERP métier.
Quelle est la politique de protection des données de Piloc ?
Nous avons une Politique de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI), rédigée conformément aux standards de la norme ISO 27001. Elle est révisée annuellement et systématiquement en cas de changement majeur de nos systèmes d’information.
Nous avons défini et implémenté une politique de gestion des incidents de sécurité et notre politique de gestion des données est conforme aux réglementations RGPD en vigueur.
Notre cloud provider est situé en France et nous avons également un site de redondance en France afin d’assurer la pérennité de vos données.
Différents niveaux d’accès et d’autorisations existent sur Piloc pour les utilisateurs. L’accès à Piloc est ultra-sécurisé et nécessite une authentification double-facteur.
Comment se passe la mise en place de Piloc ?
La mise en place de Piloc se déroule en 4 étapes clés qui peuvent s’effectuer en parallèle et qui peuvent être réalisées en quelques jours selon la taille du périmètre et du parc locatif concerné :
- Ouverture du compte loyer (48 max)
- Migration des données (à partir de l’état locatif) qui peut être prise en charge directement par l’équipe Piloc
- Passation et formation à la prise en main de la solution Piloc (2h)
- Communication locataire sur-mesure (2h)
L’équipe Piloc met à la disposition des gestionnaires une ligne dédiée, sur laquelle ceux-ci peuvent poser toutes leurs questions. L’équipe support est particulièrement réactive et un espace « Ressources » est également mis à la disposition du gestionnaire afin de lui permettre de poursuivre sa formation continue.
Quels sont les modes de paiement proposés par Piloc ?
Les modes de paiement proposés à vos locataires sont multiples :
- Initiation de virement à partir d’un lien par e-mail et par SMS (parcours de paiement en quelques clics et moins de 15 secondes)
- Virement classique, instantané ou permanent
- Prélèvement automatique SEPA (en option)
- Scan de chèques (en option)
- A partir du scan d’un QR Code (en option)
Peu importe le mode de paiement retenu, le paiement est automatiquement réconcilié à un locataire.
Combien coûte la solution Piloc ?
L’abonnement Piloc fonctionne par palier dégressif, c’est-à-dire que le prix diminue à mesure que le nombre de lots actifs sur Piloc augmente.
Le prix est calculé en fonction du nombre de lots actifs sur Piloc. Pour les plus parcs locatifs significatifs, une offre sur-mesure vous sera proposée. N’hésitez pas à réserver un créneau d’échange sur notre agenda.
La formation et le support sont inclus dans l’abonnement. De même, les frais de tenue de compte sont inclus.
Sécurité
Authentification forte et hébergement sécurisé en France.
Simplicité
Votre compte bancaire et votre outil métier enfin réconciliés.
Réactivité
Equipe basée en France avec un support à l’écoute et ultra-réactif
Et maintenant, comment mettre en place Piloc ?
1 Générer instantanément les IBAN rattachés à des comptes locataires sur votre ERP.
2 Préparer le déploiement et la communication auprès des équipes et des locataires.
3 Diffuser les IBAN virtuels locataires (pack de communication fourni) et automatiser les flux de données.
4 Automatiser la remontée des virements réconciliés sur l’ERP métier.
5 Adopter une gestion efficace des rappels, par SMS et mail, intégrant des liens de paiement.